PrověřNájemníka

Zásady ochrany osobních údajů

pro portál www.provernajemnika.cz.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme a chráníme osobní údaje návštěvníků webu a registrovaných uživatelů (dále jen „Uživatel”).

1. Totožnost Správce

Správcem osobních údajů je:

Obchodní firma: QualiRent s.r.o.
Sídlo: Na Slupi 1485/10, 128 00 Praha
IČ: 21164193
E-mail: info@provernajemnika.cz
(Dále jen „Správce”).

2. Rozsah a účely zpracování

Zpracováváme osobní údaje v závislosti na tom, jakým způsobem naši službu využíváte:

A. Pro návštěvníky webu:

Cookies a analytická data: IP adresa, typ prohlížeče, chování na webu.

Účel: Zlepšování funkcí webu, zabezpečení a marketing.

Právní základ: Oprávněný zájem správce nebo váš souhlas (u cookies).

B. Pro registrované Uživatele (pronajímatele/makléře):

Identifikační údaje: Jméno, příjmení, titul.

Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo.

Fakturační údaje: Adresa, IČ, DIČ, bankovní spojení (pro účely platby za kredity/předplatné).

Historie objednávek: Přehled provedených prověření (bez detailních výsledků nájemníků, pokud není smluvně sjednáno jinak).

Účel: Plnění smlouvy (poskytování služby), správa uživatelského účtu a plnění zákonných povinností (účetnictví a daně).

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

3. Zpracování údajů o prověřovaných osobách (Nájemnících)

Při využívání naší služby Uživatel vkládá údaje o třetích osobách (nájemnících) za účelem jejich lustrace v registrech.

V tomto vztahu vystupuje Uživatel jako Správce a náš portál jako Zpracovatel.

Podrobnosti o tomto zpracování, zabezpečení a mlčenlivosti jsou upraveny v Zpracovatelské smlouvě (DPA), která je nedílnou součástí našich Obchodních podmínek.

Správce (Uživatel) prohlašuje, že disponuje legitimním právním titulem (např. souhlasem nájemníka nebo oprávněným zájmem) k provedení lustrace.

4. Příjemci a předávání údajů

Osobní údaje uživatelů nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely. K datům mají přístup pouze prověření partneři, kteří nám pomáhají službu provozovat:

  • Poskytovatelé IT infrastruktury a hostingu (např. pro provoz serverů).
  • Poskytovatelé platebních bran (zpracování plateb za kredity).
  • Externí účetní firma (zpracování fakturace).
  • Státní orgány (v případě zákonné povinnosti).

Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo EU (mimo případy využívání globálních analytických nástrojů jako Google Analytics při dodržení standardních smluvních doložek).

5. Doba uchování údajů

Údaje o účtu: Po dobu trvání registrace Uživatele a následně 3 roky od posledního přihlášení (z důvodu ochrany právních nároků).

Účetní doklady: 10 let.

Výsledné reporty o nájemnících: Systém tyto reporty uchovává v rozhraní Uživatele po dobu 365 dní, poté jsou automaticky mazány nebo anonymizovány, není-li s Uživatelem sjednáno jinak.

6. Vaše práva (jako subjektu údajů)

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte vůči nám tato práva:

  • Právo na přístup k údajům a na informaci, jak je zpracováváme.
  • Právo na opravu nepřesných údajů.
  • Právo na výmaz (právo být zapomenut), pokud pominul účel nebo právní základ.
  • Právo na omezení zpracování.
  • Právo na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu.
  • Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu).
  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).

7. Zabezpečení dat

Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Komunikace mezi vaším prohlížečem a naším serverem je šifrována pomocí SSL certifikátu. Přístup k datům v registrech probíhá prostřednictvím zabezpečených API rozhraní.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. března 2026. Vyhrazujeme si právo tyto zásady měnit. O významných změnách budou registrovaní uživatelé informováni e-mailem. Smlouva o zpracování osobních údajů (DPA) je dostupná zde: (smlouva-o-zpracovani-osobnich-udaju).